Инструкция по эффективному подбору персонала
Грамотно укомплектованный и эффективно работающий коллектив – решающий фактор и гарант успеха любой компании или организации. Команде компетентных сотрудников с высокой степенью самоотдачи можно смело доверить решение задач различного уровня сложности и реализацию стратегических целей фирмы. Сделать правильный выбор в пользу кандидата, который принесет исключительно выгоду и пользу команде, — основная задача талантливого руководителя-управленца.
Во многих крупных компаниях выделена отдельная должность HR-менеджера или специалиста по кадрам, который непосредственно занимается отбором персонала. Однако если такая должность отсутствует, функции эйчара возлагаются на руководителя коллектива или его зама. Учитывая то, что подобрать нужного сотрудника – задача не из легких, в особенности для малоопытного человека, а ошибки существенно увеличивают расходы компании, подойти к этому вопросу лучше после тщательной подготовки. Мы предлагаем воспользоваться подробной инструкцией по подбору персонала, составленной с учетом рекомендаций опытных профессионалов рынка трудовых ресурсов. Итак, Вам необходимо:
1. Расшифровываем вакансию.
Перед началом поиска подходящей кандидатуры на пустующую должность, попробуйте представить каким должен быть, по Вашему мнению, идеальный соискатель. Вообразите все до малейших подробностей: внешний вид, уровень профессионализма, привычки, манеру разговора и прочее. Выделите наиболее важные на Ваш взгляд критерии и зафиксируйте их на бумаге.
2. Ищем резюме.
Высококвалифицированные и востребованные специалисты, нуждающиеся в трудоустройстве, знают, что легко найти работу в Запорожье или любом другом городе Украины можно, разместив свое резюме на одном или нескольких популярных порталах в интернете. Поэтому мы рекомендуем Вам первоначально потратить время на поиск подходящих к Вашим требованиям кандидатов на общедоступных сайтах по трудоустройству.
3. Объявляем свободную вакансию.
Не забывайте, что цель оправдывает средства, поэтому постарайтесь использовать как можно больше методов поиска. Одним из самых общепринятых и доступных способов поиска сотрудников сегодня является подача объявления о свободной вакансии в средства массовой информации: интернет, газеты, журналы, телевидение и прочее. Следует отметить, что качественный текст объявления, с указанием всех существенных подробностей, сможет значительно облегчить Вашу работу по сортировке кандидатов.
4. Предварительный отсев.
Если список понравившихся кандидатур слишком велик – проведите промежуточный отсев соискателей. Это можно сделать, к примеру, путем внимательного прочтения присланных резюме или при помощи короткого интервью по телефону.
5. Готовимся к интервью и личной встрече.
Составьте график личных встреч с оставшимися кандидатами и перечень интересующих Вас вопросов. Отправьте каждому из них уведомление по СМС или пошлите приглашение по электронной почте.
6. Проводим собеседование.
Помните, что во время встречи с потенциальным сотрудником, перечень интересующих вопросов должен находиться у Вас перед глазами. Внимательно наблюдайте за своим визави во время интервью и делайте пометки в блокноте. Будьте готовы ответить на вопросы соискателя, касающиеся вакантной должности или Вашей компании.
7. Даем объективные оценки кандидатам.
После встречи сделайте пару заметок о своем впечатлении в отношении конкретной кандидатуры и постарайтесь дать объективную оценку в баллах.
8.Анализируем и делаем выбор.
Остерегайтесь говорить соискателю о своих выводах преждевременно, даже если он Вам лично очень импонирует. Справедливо проанализировать и полноценно осуществить выбор Вы сможете только после окончания всех интервью.
Эффективного Вам поиска!