Составление авансового отчета
Авансовый отчет в прямом смысле является хлебом каждого начинающего налогового инспектора. Всегда присутствует то, чем есть возможность поживиться: порой нет чека, НДС не выделяется, порой расходы совершенно непроизводственные. Но если подотчетники были отлично изучены, тогда инспектор не найдет крупных сумм.
С целью всегда знать, с кого конкретно спрашивать, стоит утвердить приказом перечень ваших работников, которые обладают правом получать наличные деньги под отчет. Всем избранным стоит объяснить, что их статус теперь повысился, точнее они станут привозить товар, но еще они должны делать авансовый отчет по образцу.
В приказе потребуется прописать все главные запреты, точнее деньги будут предоставляться в подотчет лишь после того, как сдадут авансовый отчет за ранние суммы. У одного сотрудника не будет права предъявлять другому полученные суммы в подотчет. Вот остальные не менее важные моменты стоит расположить в отдельной памятке специально для подотчетников.
Совершенно каждый подотчетник должен хорошо помнить, что все магазины розничной торговли станут предоставлять, как товарные чеки, так и простые счета-фактуры и накладные. С целью чтобы фирма не начала терять деньги на налоговых вычетах по НДС, тогда подотчетнику потребуется иметь простую доверенность согласно форме № М-2.
В памятке следует записать что: «Товарные чеки бухгалтерия станет принимать в качестве оправдательного документа только в исключительных случаях. Применение товарных чеков обычно приводит к тому, что предприятие станет платить больше налогов. Соответственно покупку товаров подтверждайте накладной также и счетом-фактурой обязательно с выделенным в них НДС».
В частности следует уделять внимание чеку, который выдает кассовый аппарат. Если его нет, тогда не стоит принимать товарные чеки, накладные и даже квитанции к приходно-кассовым ордерам. Как замену можно использовать только слип, он подтверждает расчет специальной пластиковой картой.
Конечно же, можно длительное время рассуждать, что чек кассового аппарата это не «оправдательный документ» и если его нет, тогда это повод чтобы встречно проверить поставщика. Но это делается, только если ранее вас оштрафовали.