Для чего могут пригодиться гостиничные чеки?
Когда работники частных компании либо государственных учреждений едут в очередную командировку они отлично понимают, что должны оплачивать все расходы и поэтому просят гностичные чеки с подтверждением. Это сэкономит им денежных расходов и проще сдавать отчеты.
Люди, которые отправляются в командировку, получают конкретную сумму денег на расходы, поэтому они стараются экономить. Компании соглашаются вернуть потраченные деньги на дорогу и проживание. Только для этого важно иметь документы и чеки, которые были оформлены по правилам, имеют печати и подписи.
Как оформляются документы?
Если желаете чтобы денежные траты на проживания признали легальными в гостинице, попросите такие документы: прежде всего это чек, акт о выполненных работах и справка что вы проживали. Например в Санкт-Петербурге купить чеки можно тут www.spbcheck.ru.
Чек вполне может содержать стоимость услуг, но в справке непременно должны указываться ваши данные, даты, когда вы жили в гостинице, список услуг которые были вам оказаны и общая цена. Подметим, что акт выполненных работ и справка обязательно оформляются на специальном бланке гостиницы, дальше на них ставиться печать и подпись. Тут постоялец должен расписать, что услуги ему оказали в полном объеме, и у него нет претензии в адрес гостиницы.
Гостиницы всегда учитывают, что у них может поселиться сотрудник компании, поэтому они заблаговременно подготавливают необходимые документы в стандартной форме и готовы предоставить их постояльцам. Но в любом случае никогда на это не рассчитывайте, рекомендуем данные условия обсуждать в процессе разговора с менеджером гостиницы. Если вы узнаете, что гостиница может оформлять необходимые документы, после заселения вам будет достаточно напомнить администратору о необходимости в развернутом виде итоговой цифре в чеке.
Порой происходят ситуации, когда сотрудники вовсе останавливаются у родственников либо друзей, при этом им необходимы справки. В такой ситуации рекомендуем приобретать гостиничные чеки. Сегодня вы без труда сможете найти специализированные компании, которые за небольшую сумму денег готовы оформить необходимые документы. Получается, что в бухгалтерию компании вы однозначно принесете документы о вашем проживании, которые были оформлены по правилам и сэкономите деньги.